Nội dung chính
Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế: Đột phá cho quyết toán TNCN 2026
Từ kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2026, mọi người nộp thuế trên toàn quốc sẽ dùng số định danh cá nhân (SDĐC) thay cho mã số thuế trong mọi giao dịch với cơ quan thuế.
Theo Cục Thuế, Bộ Tài chính, kể từ ngày 1/7/2025 người dân đã được cấp SDĐC theo quy định của Luật Căn cước công dân và phải sử dụng số này thay cho mã số thuế.
Áp dụng như thế nào?
Trường hợp chưa từng có mã số thuế
- Hộ kinh doanh: Đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký.
- Cá nhân không thuộc hộ kinh doanh: Phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách.
- Khi đăng ký, người nộp thuế cần khai chính xác Họ‑Tên, Ngày‑tháng‑năm sinh và số định danh cá nhân. Thông tin phải trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Sau khi xác nhận, SDĐC sẽ trở thành mã số thuế duy nhất của người nộp.
Trường hợp đã có mã số thuế trước 1/7/2025
- Nếu dữ liệu khớp, hệ thống tự động chuyển đổi sang SDĐC mà không cần thủ tục bổ sung.
- Nếu dữ liệu chưa khớp, mã số thuế cũ sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”; người nộp phải điều chỉnh thông tin để đồng bộ.
Khi quá trình hoàn tất, SDĐC sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cũ trong các quy trình: quyết toán TNCN, giảm trừ người phụ thuộc, quản lý nghĩa vụ phát sinh, v.v.
Nhiều mã số thuế sẽ được hợp nhất
Đối với những cá nhân từng được cấp nhiều mã số thuế, Cục Thuế yêu cầu cập nhật SDĐC cho toàn bộ mã số để hợp nhất thành một duy nhất.
- Tra cứu toàn bộ mã số cũ và nghĩa vụ liên quan qua hệ thống thuế điện tử.
- Sử dụng VNeID cấp độ 2 để đăng nhập.
- Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị, không cần chỉnh sửa.
Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm: chỉ dùng một số định danh
Từ 1/7/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Người đại diện hộ kinh doanh sẽ dùng một SDĐC duy nhất để kê khai, nộp thuế tại mọi địa điểm; các mã số thuế địa điểm cũ sẽ tự động chuyển đổi mà không cần làm lại thủ tục.
