Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên cả nước, xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn đang trở thành nhiệm vụ cấp thiết đối với chính quyền địa phương ở cả hai cấp. Dữ liệu hành chính không chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là yếu tố chiến lược giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước và phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Theo các chuyên gia, để có được hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại, cần phải đáp ứng các tiêu chí ‘đúng, đủ, sạch, sống và kết nối được’. Điều này có nghĩa là dữ liệu phải đảm bảo tính chính xác, toàn diện, có thể cập nhật thường xuyên và chia sẻ hiệu quả giữa các cấp, các ngành. Dữ liệu chất lượng cao là cơ sở để các thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến, nhanh chóng và minh bạch, giúp người dân và doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí.
Tuy nhiên, thực tế tại nhiều địa phương cho thấy hệ thống dữ liệu vẫn còn thiếu đồng bộ, phân tán và chồng chéo giữa các lĩnh vực. Điều này dẫn đến việc nhiều thủ tục hành chính dù đã được số hóa nhưng vẫn phải xử lý thủ công, ảnh hưởng đến tiến trình cải cách hành chính. Sự phân tán và chồng chéo của dữ liệu cũng làm tăng nguy cơ mất an toàn và bảo mật thông tin.
Nhận thức được tầm quan trọng của dữ liệu hành chính, nhiều địa phương tại Hà Nội đã chủ động triển khai công tác số hóa dữ liệu hành chính gắn với thực tiễn quản lý. Điển hình như phường Cửa Nam, nơi đã sớm xác định dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình xây dựng mô hình chính quyền hiện đại. Phường đã tập trung rà soát, thống kê toàn bộ nguồn dữ liệu trên địa bàn, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu dân cư, hộ tịch, tạm trú, đất đai… tạo nền tảng cho việc quản lý liên thông và xử lý thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác.
Có thể khẳng định, xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính không còn là nhiệm vụ riêng của các cơ quan công nghệ thông tin, mà là yêu cầu tất yếu đặt ra với toàn bộ hệ thống chính quyền – đặc biệt là chính quyền địa phương hai cấp. Để đạt được mục tiêu đó, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành; sự chỉ đạo quyết liệt từ Trung ương và quan trọng hơn cả là sự chủ động, linh hoạt của chính quyền cơ sở.
Trong quá trình xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính, các địa phương cần chú trọng đến việc bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin. Điều này không chỉ đòi hỏi sự đầu tư về công nghệ mà còn cần có các quy định và quy trình quản lý chặt chẽ. Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính cũng cần đảm bảo tính mở và sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác, tạo điều kiện cho việc chia sẻ và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả.
Trước những thách thức và yêu cầu đặt ra, chính quyền địa phương ở cả hai cấp cần đẩy mạnh việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống dữ liệu hành chính. Điều này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của người dân và hỗ trợ phát triển kinh tế – xã hội bền vững.
Cuối cùng, để xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn, cần có sự tham gia và hỗ trợ của nhiều bên, bao gồm cả cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và người dân. Sự hợp tác và đồng thuận của các bên sẽ giúp tạo ra một hệ thống dữ liệu hành chính hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của xã hội và góp phần vào sự phát triển của đất nước.
